Dengan fitur auto responder pada cpanel maka akan mengirimkan balasan email secara otomatis jika ada pesan yang masuk ke alamat email tertentu. Jadi misalnya anda mengaktifkan fitur auto responder pada akun email [email protected] maka begitu ada email yang masuk ke [email protected] maka server akan membalas email tersebut secara otomatis.
Kegunaan lainnya adalah sebagai fitur promosi dan support bagi perusahaan anda. Misalnya jika calon client ingin mendapatkan info lebih lanjut tentang produk anda mereka dapat mengirimkan email ke produk [email protected] email [email protected] sudah anda aktifkan auto respondernya dan email yang berisi tentang info produk lebih detail. Bila calon klien mengirimkan bbantuan lebih lanjut anda akan mengarahkan mereka untuk mengirimkan ke alamat email yang lain yang tidak aktif auto respondnya misalnya [email protected]
Berikut ini adalah langkah-langkah Mengaktifkan Fitur Auto Responder Email di Cpanel :
- Untuk mengaktifkan fitur ini klik
Auto Responder
. Pada halaman selanjurnya kilkadd auto responder
dan anda pun akan dibawa ke halamanmodify/add auto respond
. - Pada bagian interval silahkan anda isikan
waktu tunggu dalam satuan jam
antara respond email yang pertama dan berikutnya pada email yang sama. - Pada bagian
Email
isikan email yang akan anda aktifkan respodernya. - Pada bagian
From
isikan nama yang akan di tampilkan ke email respond misalnya saja customer service, suport, dsb. - Pada bagian
Subject
isikan judul email auto respond anda. - Beri tanda centang pada html jika anda ingin menambahkan kode html pada email anda.
- Pada bagian body isikan isi email anda.
- Anda dapat menggunakan tag %subject% %email% jika ingin menggunakan data-data judul (%subject%) nama (%from%) dan alamat email (%email%) dari si pengirim secara otomatis.
Ketika saya memasukan tag %Subject% pada kolom subject maka nanti %subject% akan berubah secara otomatis menjadi subjet atau judul dari email si pengirim. Jika judul email si pengirim adalah “minta informasi” maka nanti tag %subject% karena beriubah mejadi Minta informasi hingga subject auto responder secara keseluruhan adalah balasan : Minta Informasi. Hal sama juga berlaku tag %from% dan %email% yang terdapat pada bodi/isi email.